Những điều cần lưu ý để bắt kịp xu hướng thiết kế nội thất văn phòng đẹp

Một văn phòng làm việc đẹp mang đến nguồn cảm hứng sáng tạo và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Một không gian văn phòng đẹp mắt cũng sẽ giúp doanh nghiệp tạo được thiện cảm, gây ấn tượng với khách hàng và đối tác. Có thể khẳng định rằng, văn phòng làm việc đẹp mang đến rất nhiều lợi ích, bởi vậy, ngày càng có nhiều chủ doanh nghiệp và tập đoàn dành nhiều sự quan tâm, đầu tư vào thiết kế nội thất văn phòng hơn. 

Vậy, "Thiết kế nội thất văn phòng" là gì? Cần phải lưu ý những gì khi thiết kế văn phòng làm việc? Hãy cùng Raimu Home tìm hiểu ngay tại bài viết này nhé!

Xem thêm: Nội thất Nhật Bản

Thiết kế nội thất văn phòng là gì?

Thiết kế nội thất văn phòng là việc xây dựng, tổ chức một không gian làm việc sao cho hợp lý và tối ưu nhất. Việc thiết kế nội thất văn phòng không chỉ đơn giản là lắp đặt một vài bộ bàn ghế vào văn phòng, mà nó còn đòi hỏi bạn phải biết cách bày trí bàn, ghế với các thiết bị khác trong văn phòng một cách thật tối ưu, tránh gây ra tình trạng bừa bộn hoặc lãng phí không gian. 

Thiết kế nội thất văn phòng không chỉ dừng ở mỗi khu vực làm việc, mà nó còn bao gồm các phòng khác như phòng tiếp tân, phòng tiếp khách... Tất cả các phòng tại doanh nghiệp cần đảm bảo yêu cầu về tính thẩm mỹ, tiện nghi, hiện đại, và phù hợp với văn hóa của công ty. Khi ấy, khi bất kì ai bước vào doanh nghiệp của bạn cũng có thể cảm nhận được các phòng như tạo thành một khối thống nhất, đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Tham khảo: Vách tivi

Thiết kế nội thất văn phòng đẹp mang lại giá trị gì cho công ty

1. Giá trị thương hiệu - hình ảnh cho công ty

Khi một đối tác hay khách hàng tới văn phòng của bạn, yếu tố đầu tiên để họ đánh giá công ty chính là không gian văn phòng làm việc. Chỉ cần quan sát từ bàn, ghế làm việc cho tới những chiếc tủ, kệ tài liệu được sắp xếp trong văn phòng làm việc, khách hàng có thể đánh giá được tiềm lực kinh tế của doanh nghiệp. Không chỉ vậy, văn hóa công ty cũng sẽ được thể hiện qua khu vực làm việc của nhân viên.

Vì vậy, một thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp sẽ giúp cho bạn tự tin hơi khi bất kì ai từ đối tác tới khách hàng tới văn phòng bởi không gian làm việc ấy sẽ thể hiện được mức độ chuyên nghiệp của công ty, nâng cao giá trị thương hiệu và hình ảnh của công ty.

2. Thể hiện văn hóa của doanh nghiệp

Tiếp nối câu chuyện ở trên, khi khách hàng cảm thấy hài lòng với hình ảnh và thương hiệu của công ty, khi khách hàng cảm thấy an tâm với những văn hóa doanh nghiệp thể hiện qua không gian văn phòng làm việc, bạn đã bước đầu có được niềm tin của khách hàng. Như vậy, những bước tiếp theo trong quá trình làm việc, hợp tác giữa hai bên cũng sẽ thuận lợi hơn.

Ngoài ra, không gian văn phòng lý tưởng cũng sẽ giúp thúc đẩy tinh thần làm việc và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên, từ ấy tạo ra giá trị cho doanh nghiệp. Một môi trường mà nhân viên đều luôn cảm thấy vui vẻ, cố gắng khi làm việc, chắc chắn sẽ thể hiện được một văn hóa chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Tham khảo: Bàn ghế kiểu Nhật

3. Giúp tăng hiệu quả làm việc cho nhân viên

Không gian làm việc có sức ảnh hưởng lớn tới cách thức làm việc của nhân viên. Một không gian làm việc đẹp, chuyên nghiệp sẽ giúp cho nhân viên có thêm động lực làm việc, giải tỏa được những căng thẳng. 

Hơn nữa, một không gian làm việc đẹp cũng sẽ là một địa điểm "lý tưởng" để giúp những cảm hứng sáng tạo của nhân viên xuất hiện, từ đó, nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc.

4. Thu hút những nhân sự mới về cho công ty

Hầu hết mọi nhân viên đều có mong muốn được làm việc trong một môi trường đẹp, chuyên nghiệp, tiện nghi. Một trong những yếu tố giúp các nhân viên quyết định lựa chọn công ty chính là không gian làm việc.

Vì vậy, thiết kế văn phòng đẹp sẽ giúp cho công ty thu hút được nhiều ứng viên, từ đó nâng cao chất lượng tuyển dụng

Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc

1. Định hướng rõ ràng phong cách thiết kế chủ đạo của văn phòng

Việc xác định một phong cách chủ đạo sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới kết quả của thiết kế nội thất văn phòng làm việc. Khi đã xác định được phong cách mà doanh nghiệp mong muốn, việc thiết kế sẽ diễn ra thuận lợi hơn, nâng cao được chất lượng của thiết kế và tiết kiệm thời gian, tiền bạc cũng như công sức của doanh nghiệp.

Một số yếu tố mà doanh nghiệp có thể cân nhắc để xác định được phong cách chủ đạo cho văn phòng của mình: đặc điểm ngành nghề, mục tiêu của doanh nghiệp, văn hóa của doanh nghiệp… Doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều yếu tố khác nhau trong 1 không gian thiết kế nội thất thất văn phòng,  nhưng cần đảm bảo được sự cân đối, hài hòa tổng thể.

2. Xác định công năng trong thiết kế văn phòng

Đối với bất kỳ không gian nội thất nào, không chỉ với thiết kế văn phòng, yếu tố công năng đều cần phải được cân đối cẩn thận. Một văn phòng chuyên nghiệp cần đảm bảo có đủ nơi làm việc đáp ứng được với nhu cầu làm việc của nhân viên. Doanh nghiệp cũng có thể bổ sung thêm các công năng cho nội thất văn phòng để giúp tăng năng suất làm việc cho nhân viên

Một văn phòng thông thường gồm có: khu vực nhân viên làm việc, phòng họp, phòng giám đốc. Ngoài ra, nhiều văn phòng khác cũng bổ sung thêm phòng party, khu vực giải trí, phòng chờ,…. để gia tăng động lực làm việc của nhân viên cũng như giúp nhân viên có thể giải tỏa căng thẳng dễ dàng hơn khi đang làm việc. .

Với từng không gian khác nhau, tùy theo mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể xây dựng các ý tưởng thiết kế nội thất phù hợp và tiện dụng.

Xem thêm: kiến trúc sư nổi tiếng Nhật Bản - Sataka Keizo

3. Tạo cảm giác thoải máu khi sử dụng

Mỗi một nhân viên đều phải đến công ty ít nhất 8 giờ mỗi ngày trong tuần, vì vậy, không ngoa khi nói văn phòng giống như một căn nhà thứ hai của nhân viên. Và với bất kì nhân viên nào cũng đều mong muốn có một nơi thoải mái để có thể sinh hoạt, làm việc một cách hiệu quả

Chính vì vậy, những sản phẩm trong văn phòng phải làm nhân viên cảm thấy thoải mái. Đặc biệt, đối với dân văn phòng, nhân viên phải ngồi làm việc trong một khoảng thời gian rất dài, ảnh hưởng tới sức khỏe và cơ thể của nhân viên. Vì vậy, những vật dụng như ghế cần được lựa chọn một cách cẩn thận, phải đặt yếu tố thoải mái và tốt cho sức khỏe lên hàng đầu

Ngoài ra, có một số yếu tố khác như bàn làm việc, chỗ ngồi, các thiết bị máy móc hỗ trợ trong công việc cũng rất quan trọng. Hơn nữa, ánh sáng cũng là yếu tố không thể bỏ qua bởi một căn phòng có ánh sáng phù hợp sẽ tránh cho nhân viên bị đau mỏi mắt, khó tập trung làm việc. Một văn phòng có ánh sáng đẹp cũng sẽ khiến nhân viên nảy sinh nhiều cảm hứng, ý tưởng làm việc.

4. Yếu tố phong thủy trong thiết kế văn phòng

Có một số doanh nghiệp cho rằng đây là một yếu tố không quan trọng. Nhưng trên thực tế, phong thủy là yếu tố ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu suất làm việc, tài lộc, lợi nhuận và danh tiếng của doanh nghiệp. Thậm chí, trong một số trường hợp, phong thủy có thể đóng vai trò quyết định.

Vì vậy, thiết kế nội thất văn phòng nên phù hợp với một số nguyên tắc trong phong thủy.

5. Kinh phí

Khi thiết kế phòng làm việc, các doanh nghiệp nên cân đối và đưa ra mức kinh phí phù hợp. Không nhất thiết phải đầu tư quá nhiều, tránh lãng phí. Cũng không nên dè dặt quá mức trong việc chi tiêu để rồi không nhận lại được thành quả gì. Nên đầu tư vừa phải, cân đối để mang lại hiệu quả tốt nhất.

Những xu hướng thiết kế nội thất văn phòng đẹp nhất hiện nay

1. Thiết kế nội thất văn phòng theo không gian mở

Nếu như những mô hình thiết kế văn phòng trước đây thường mang tính cá nhân hóa thì xu hướng hiện nay chính là thiết kế nội thất văn phòng theo không gian mở.

Với hướng thiết kế này, nhân viên trong công ty sẽ có sự tương tác và hỗ trợ nhau nhiều hơn trong công việc, thúc đẩy sự giao tiếp trong văn phòng.

Trong thiết kế này, các vách ngăn sẽ được loại bỏ hoặc giảm bớt, giúp tăng diện tích sử dụng.

2. Thiết kế nội thất văn phòng đa năng

Các văn phòng hiện đại ngày nay có xu hướng thiết kế văn phòng đa năng – không gian làm việc sẽ thiết kế thêm các khu vui chơi, giải trí, ăn uống, giúp giảm căn thẳng trong công việc cho nhân viên.

Cụ thể, văn phòng làm việc có thể bố trí thêm một số đồ nội thất giải trí: ghế thư giãn, máy tập thể dục…giúp nhân viên cảm thấy hào hứng hơn khi đến văn phòng làm việc.

Đồng thời, thiết kế nội thất văn phòng đa năng còn thể hiện ở việc bạn sử dụng những bộ bàn ghế linh hoạt, có thể chuyển đổi công năng một cách nhanh chóng để phục vụ các nhu cầu khác trong công ty.

3. Thiết kế nội thất văn phòng với không gian xanh

Đây là xu hướng được nhiều công ty lựa chọn hiện nay. Sự xuất hiện của các mảng cây xanh trong văn phòng sẽ mang tới cảm giác tươi mới, nhẹ nhàng hơn cho nhân viên, giúp hiệu quả công việc được tăng cao hơn. Hơn nữa, cây xanh còn có tác dụng điều hòa không khí, đem lại cảm giác trong lành, như vậy cũng có thể giúp cho sức khỏe nhân viên tốt hơn, tạo ra một môi trường làm việc an toàn, năng động. 

Ngoài việc đưa cây xanh vào văn phòng thì lựa chọn đồ nội thất chú trọng đến các gam màu mang cảm giác êm dịu, tự nhiên, tạo nên một thể thống nhất hài hòa hơn.

Xem thêm>> phong cách thiết kế nội thất đẹp

Trên đây là một số chia sẻ của  Raimu Home về thiết kế nội thất văn phòng, mong rằng nó có thể là những gợi ý thú vị để bạn thiết kế văn phòng làm việc.